Программа для магазина телефонов: учёт IMEI, рассрочка и филиалы

Sotix ведёт учёт IMEI по каждому аппарату, считает рассрочку с графиком платежей и показывает работу продавцов. Подходит магазину электроники; 14 дней бесплатно, без карты.

С какими проблемами сталкивается магазин телефонов

Телефон — дорогой штучный товар. Один неучтённый аппарат или перепутанный IMEI — это ощутимый убыток. Добавьте цены в долларах, продажи в рассрочку, несколько точек, продавцов с процентом от продаж и аксессуары, которых десятки видов, — и таблица в Excel перестаёт справляться.

Sotix — облачная касса и учёт для розницы в Узбекистане. Касса работает на Android, iPhone, iPad, Mac, Windows и в браузере, а при пропадании интернета продажи сохраняются на устройстве и отправляются позже. Основы — в статье касса для магазина.

Учёт IMEI и серийных номеров: каждый телефон отдельно

В Sotix серийные номера и IMEI ведутся поштучно: при приёмке вы вносите номер каждого аппарата, при продаже выбираете конкретный. В любой момент видно, какие именно телефоны остались на складе и кто купил проданный.

• возврат оформляется по серийному номеру — система знает, какой аппарат вернулся;
• перемещение между точками тоже идёт по конкретным единицам;
• инвентаризация: полная, выборочная или слепой пересчёт, недостача ложится на ответственного.

Если товар подлежит маркировке, в кассе поддерживается маркировка DataMatrix (Asl Belgisi): код на каждую штуку в чеке. Больше о складе — в разделе учёт склада.

Продажа телефонов в рассрочку: график и напоминания

Рассрочка в магазине электроники нужна почти каждому покупателю, но без учёта превращается в хаос из тетрадей и звонков. В Sotix есть база клиентов, рассрочка с графиком платежей и напоминания о долге. Видно, кто сколько должен и когда ближайший платёж.

Если клиент возвращает товар, сначала гасится его долг. Скидки и бонусы, группы клиентов и подарочные сертификаты настраиваются отдельно, поэтому постоянным покупателям можно давать выгодные условия без ручных расчётов.

Цены в USD с курсом и минимальная цена

Телефоны обычно закупаются в долларах. Sotix позволяет вести цены в USD с курсом, а продавать в сумах: при смене курса прайс не надо переписывать вручную. Для розницы и опта можно держать разные прайс-листы.

Для каждого товара задаётся минимальная цена: ниже неё продавец не продаст, если у него нет права или подтверждения владельца. Скидку можно подтвердить удалённо через приложение руководителя Sotix Biznes. Оплата принимается наличными, картой через терминал, Payme, Click, Uzum, в том числе смешанная.

Аксессуары, комплекты и электронный чек

Чехлы, стёкла, зарядки, наушники — это отдельные товары со своими штрихкодами, фото и брендами. Можно собирать комплекты: телефон плюс чехол и стекло по одной цене. Карточки импортируются из Excel с проверкой, а этикетки и ценники печатаются со штрихкодом.

Покупателю уходит электронный чек по ссылке или QR и SMS, а на кассе печатаются чеки на ленту 58 или 80 мм и A4. Для магазина электроники это удобно: гарантия и данные покупки всегда под рукой.

Филиалы, продавцы и проценты с продаж

Когда точек несколько, нужен общий склад и перемещения между филиалами, причём и для товара, и для денег. Владелец видит продажи по продавцам, филиалам и товарам, отчёты ABC/XYZ и медленно продающиеся модели.

• роли и права: что может кассир, а что только руководитель;
• зарплата: ставка, процент с продаж и KPI, табель по сменам;
• контроль рисков: отмены после оплаты и скидки сверх лимита приходят владельцу в Telegram;
• слепое закрытие кассы и удержание недостачи с ответственного.

Тарифы Sotix

14 дней бесплатно со всеми возможностями и без карты. Цены сейчас от 75 000 сум в месяц, полный список:

Оплата за 3 месяца — скидка 10%, за год — 20%. 14 дней бесплатно со всеми возможностями, без карты.

Для старта нужны название компании и e-mail: зарегистрироваться.

Частые вопросы

Ещё по теме