Ombor hisobi: do'konda tovar qoldig'ini tartibga solish

Do'konda tovar hisobi qanday bo'lishi kerak: real vaqtdagi qoldiq, savdoni to'xtatmay inventarizatsiya, xaridlar va kamomadni nazorat qilish.

Nega ombor hisobi kerak

Tovar kam bo'lganda qoldiq xotirada yoki daftarda yuritiladi. Keyin yetkazib beruvchilar, bir nechta nuqta va qaytarishlar paydo bo'ladi va haqiqiy qoldiq yozilganidan farq qilishi ma'lum bo'ladi. Ombor hisobi dasturi bu ishni o'z zimmasiga oladi: har bir sotuv, qabul va qaytarish miqdorni avtomatik o'zgartiradi, ega esa dolzarb holatni ko'radi.

Do'konda tovar hisobi kerak, chunki ko'p sotiladigan tovarni o'z vaqtida olish, o'tirib qolgan tovarga pul qotirmaslik va yo'qotishlarni tez payqash mumkin.

Odatiy muammolar: kamomad va qayta saralash

Ombordagi eng keng tarqalgan muammolar deyarli har bir egaga tanish.

• Kamomad: tovar yo'qolgan, mas'ul kimligi noma'lum.
• Qayta saralash xatosi: hisobda bitta o'lcham yoki rang, javonda boshqasi.
• Tovar tugagan, buni xaridordan eshitasiz.
• Muddati o'tgan yoki o'tirib qolgan ortiqcha tovar.
• Sotuv, qabul va filiallar o'rtasidagi ko'chirishlar turli daftarlarda yuritiladi.

Bu muammolar qattiqqo'llik bilan emas, tartib bilan hal bo'ladi: har bir amalning muallifi va sanasi bo'lishi kerak.

Inventarizatsiya tartibsiz bo'lmasin

Inventarizatsiya hisobni haqiqat bilan solishtirishning asosiy usuli. Sotix'da uni to'liq, tanlab (masalan, ABC-tahlildagi A guruhi tovarlari bo'yicha) yoki ko'r sanash usulida o'tkazish mumkin: xodim kutilayotgan miqdorni ko'rmasdan sanaydi, natija halolroq chiqadi.

Inventarizatsiyada aniqlangan kamomad mas'ul xodim zimmasiga yoziladi. Tovarni topish va sanash oson: kartochkada shtrix-kodlar bor, skaner o'rnini telefon kamerasi yoki USB-skaner bosadi. Javon va vitrinalar uchun shtrix-kodli etiketka va narx yorliqlari (EAN-13, Code128) chop etiladi.

Sotix'da tovar hisobi nimalarni biladi

• Tovar kartochkasi: shtrix-kodlar, rasm, brend, QQS, IKPU va qadoq kodi, eng kam va eng ko'p qoldiq.
• O'lcham va rang bo'yicha variantlar, to'plamlar, chakana va ulgurji narx ro'yxatlari.
• Seriya raqami yoki IMEI bo'yicha donalab hisob va yaroqlilik muddatli partiyalar.
• Bir nechta ombor va filial, ular o'rtasida tovar va pulni ko'chirish.
• Xaridlar: yetkazib beruvchiga buyurtma, qabul qilish, yetkazib beruvchiga qaytarish, eng kam va eng ko'p qoldiq bo'yicha avtobuyurtma.
• Tovar, mijoz va yetkazib beruvchilarni Excel yoki CSV'dan oldindan tekshiruv bilan import qilish, Excel, CSV, JSON va 1C uchun eksport.

Qoldiq kamayganda egasiga Telegramda xabar keladi. Hisobotlarda ABC va XYZ-tahlil hamda sekin sotiladigan tovarlar ko'rinadi.

Ombor va kassa bitta tizimda

Sotuv va ombor bitta tizim bo'lgandagina qoldiq to'g'ri bo'ladi. Sotix kassasi tovarni chek zahoti hisobdan chiqaradi, internet bo'lmaganda esa sotuvlar qurilmada saqlanib, keyin sinxronlanadi. Kassa haqida batafsil do'kon uchun kassa dasturi maqolasida.

O'z integratsiyangiz yoki boshqa dasturlar bilan bog'lash kerak bo'lsa, API-kalitlar va vebxuklar mavjud. Ma'lumotlarni Excel, CSV yoki JSON ko'rinishida hamda 1C uchun chiqarib olish mumkin, shuning uchun bitta dasturga bog'lanib qolmaysiz. Shuningdek, mijozlar bazasi va qarzlar ham shu tizimda yuritiladi, shuning uchun hisob-kitob bir joyda to'planadi.

Inventarizatsiyani bir kunda qanday o'tkazish

1. Turini tanlang: kichik do'kon uchun to'liq, eng muhim tovarlar uchun ABC bo'yicha tanlab.
2. Hududlar bo'yicha mas'ullarni belgilang, shunda kamomad aniq odamga yoziladi.
3. Ko'r sanashni yoqing: xodim hisobdagi miqdorni ko'rmasdan haqiqiy sonni kiritadi.
4. Ro'yxat bo'yicha qo'lda emas, skaner yoki telefon kamerasi bilan sanang.
5. Farqlarni solishtiring, bahsli pozitsiyalarni qayta tekshiring va inventarizatsiyani yoping.

Shunday qilib ombor tez sanaladi, natijani esa moslashtirish qiyin.

Xaridlar va avtobuyurtma: javonlar bo'sh qolmasin, ortiqcha zaxira bo'lmasin

Har bir tovar uchun eng kam va eng ko'p qoldiqni belgilang. Qoldiq minimumdan pasayganda tizim yetkazib beruvchiga maksimumgacha avtobuyurtma taklif qiladi, egasiga esa kam qoldiq haqida xabar keladi. Keyin zanjir ishlaydi: yetkazib beruvchiga buyurtma, qabul qilish va kerak bo'lsa yetkazib beruvchiga qaytarish.

Ortiqcha zaxira yig'ilmasligi uchun sekin sotiladigan tovarlar hisoboti va ABC-tahlilga qarang: ular qaysi pozitsiyalar savdoning asosiy qismini berishini, qaysilari shunchaki yotganini ko'rsatadi.

Kim nima uchun javob beradi va qaysi hisobotlarni ko'rish kerak

Ombor hisobi har bir amalning muallifi bo'lganda ishlaydi. Sotix'da rollar va huquqlar tahrirlanadi: bir xodimga faqat qabul qilish, boshqasiga faqat sotuvni ruxsat etish mumkin. O'zgarishlar jurnali tovar kartochkasi yoki qoldiqni kim va qachon o'zgartirganini ko'rsatadi.

Ega qarorlari uchun hisobotlar foydali: tovarlar, filiallar va sotuvchilar bo'yicha sotuv, davrlarni solishtirish, foyda, ABC va XYZ-tahlil. Tovarni chet eldan olsangiz, narxlarni kurs bilan dollarda yuritib, so'mda sotish mumkin.

Sotix tariflari

Narxlar oyiga 75 000 so'm dan boshlanadi. Tariflar filiallar, kassalar va xodimlar soniga qarab farqlanadi; sinov davrida barcha imkoniyatlar ochiq.

3 oyga to'lov — 10% chegirma, 1 yilga — 20%. 14 kun bepul, barcha imkoniyatlar bilan, kartasiz.

Daftar yoki Excel'dan qanday o'tish kerak

Avval tovarlar ro'yxatini Excel yoki CSV'dan yuklang: import oldidan tizim xatolarni ko'rsatadi. Keyin boshlang'ich qoldiqlarni kiriting, inventarizatsiya o'tkazing va kassani ulang. 14 kun bepul, kartasiz boshlash mumkin: hisob yaratish.

Maslahat: eng ko'p sotiladigan tovarlar va bitta ombordan boshlang, qolganini odatlanib borgach qo'shing. Ishga tushirishdan oldin birinchi inventarizatsiyani o'tkazing, shunda boshlang'ich qoldiqlar to'g'ri bo'ladi, har bir xodimga o'z rolini bering, shunda harakatlar o'zgarishlar jurnalida ko'rinadi.

Ko'p so'raladigan savollar

Mavzuga oid