Программа для аптеки: партии, сроки годности и маркировка

Что нужно аптеке от программы: учёт партий со сроком годности, коды DataMatrix в чеке, ИКПУ в карточке и заказ поставщику по минимальному остатку.

Чем аптека отличается от обычного магазина

В аптеке одна и та же позиция приходит разными партиями с разными сроками годности, а цена ошибки выше, чем в продуктовом или в магазине одежды. Таблица в Excel и память фармацевта здесь не помогают: нужно знать, сколько единиц осталось в каждой партии, что пора продавать в первую очередь и когда пора докупить.

Sotix — облачная POS-система: касса и складской учёт работают вместе, а владелец видит остатки и продажи с любого устройства. Программа для аптеки в Узбекистане должна закрывать именно эти задачи, и ниже разобрано, что для этого есть в Sotix.

Партии и сроки годности

В Sotix товар можно вести по партиям со сроком годности. Каждая приёмка от поставщика — это отдельная партия со своей датой, поэтому остаток по позиции складывается из партий, а не из одной цифры «в целом». Это основа учёта лекарств, БАДов и косметики с ограниченным сроком хранения.

• приёмка по заказу поставщику, возврат поставщику;
• остаток по каждому складу и филиалу отдельно;
• отчёт по медленно продающимся товарам: видно позиции, которые лежат и могут не дожить до конца срока;
• ABC/XYZ-анализ: что приносит основную выручку, а что занимает полку зря.

Маркировка DataMatrix (Asl Belgisi) и ИКПУ

Для товаров с обязательной маркировкой Sotix поддерживает коды DataMatrix (Asl Belgisi): код указывается на каждую штуку прямо в чеке. В карточке товара есть поля ИКПУ и кода упаковки, штрихкоды, НДС, бренд и фото. Так данные о товаре вводятся один раз и дальше попадают в продажу.

Мы не подменяем собой требования регулятора к аптекам и лицензированию: перечень обязательных действий для вашей аптеки уточняйте в профильных органах. Сейчас мы готовим подключение к фискализации через сертифицированных операторов.

Минимальный остаток и автозаказ

Аптека не может позволить себе остаться без ходового препарата. В карточке задаются минимальный и максимальный остаток, а программа формирует автозаказ поставщику по этим границам. Владелец при этом получает уведомление в Telegram о малом остатке, и закупщику не нужно пересчитывать полки вручную.

Закупка ведётся полностью: заказ поставщику, приёмка, возврат поставщику. Поставщиков и товары можно загрузить из Excel или CSV с предварительной проверкой файла, а цены вести в сумах или в долларах с курсом.

Инвентаризация без остановки торговли

Инвентаризация бывает полной и выборочной (по ABC), есть слепой пересчёт: сотрудник считает, не видя ожидаемого количества. Недостача ложится на ответственного сотрудника, а не растворяется в общих потерях. Права настраиваются по ролям, а журнал изменений показывает, кто и что менял в карточках и остатках.

Касса для аптечного зала

Sotix Kassa работает на Android, iPhone и iPad, Mac, Windows и в браузере. Продажа идёт по сканеру штрихкода (камера телефона или USB-сканер); оплата наличными, картой через терминал, Payme, Click и Uzum по QR, возможна смешанная оплата. Возврат оформляется в кассе. Электронный чек отправляется по ссылке, QR или SMS, а печатать можно на ленту 58/80 мм. Если пропал интернет, продажи сохраняются на устройстве и уходят на сервер, когда связь вернётся. Кассир входит по PIN-коду, а смена закрывается X- и Z-отчётом. Подробнее — в разделах касса для магазина и учёт склада.

Тарифы Sotix

Сейчас стоимость — от 75 000 сум в месяц. Все возможности доступны в пробный период: 14 дней бесплатно, без карты.

Оплата за 3 месяца — скидка 10%, за год — 20%. 14 дней бесплатно со всеми возможностями, без карты.

Зарегистрироваться можно за минуту: нужны название компании и e-mail.

Частые вопросы

Ещё по теме