Программа для магазина стройматериалов: опт, долги, склады

Стройматериалы продают и в розницу, и оптом, часто в долг и с доставкой. Разбираем, что нужно от кассы и учёта, чтобы не путаться в ценах, долгах и остатках.

Почему в стройматериалах учёт сложнее

В магазине стройматериалов рядом лежат мелочёвка за несколько тысяч сумов и поддоны, которые продают бригадам. Один и тот же товар идёт по розничной цене частнику и по оптовой — подрядчику. Часть покупателей берёт в долг до конца объекта, часть просит доставку, а товар лежит на нескольких складах и во дворе. Тетрадь и таблица быстро перестают отражать реальность.

Sotix — облачная POS-система: касса и учёт работают вместе, а владелец видит продажи, долги и остатки с любого устройства. Ниже — что именно для этого есть.

Розничные и оптовые прайс-листы

В Sotix можно вести несколько прайс-листов: розница, опт и другие. Товар заводится один раз, а цена зависит от того, кто покупает. Для постоянных клиентов настраиваются группы со скидкой. Чтобы продавец не продал себе в убыток, у товара задаётся минимальная цена: ниже неё продажа возможна только с правом или с подтверждением.

• цены в сумах или в долларах с курсом — удобно, когда поставщик считает в валюте;
• карточка товара со штрихкодами, ИКПУ, НДС, фото и брендом;
• комплекты (наборы): например, всё для монтажа одним артикулом;
• свободные метки в карточке — по ним удобно искать товар;
• импорт каталога из Excel или CSV с предварительной проверкой файла.

Долги покупателей и рассрочка

Продажа в долг — норма для стройки, и именно здесь теряются деньги. В Sotix есть база клиентов с историей покупок и долгами, рассрочка с графиком платежей и напоминания о долге. Возврат сначала гасит долг клиента, так что учёт не расходится с реальностью.

Владелец видит, кто и сколько должен, а продавцам не нужно держать это в голове или в отдельной тетради. Оплата принимается наличными, картой через терминал, а также через Payme, Click и Uzum по QR со счётом прямо из кассы; возможна смешанная оплата.

Несколько складов и перемещения

Склад, торговый зал, второй магазин — остатки по каждому месту нужны отдельно. Sotix ведёт несколько складов и филиалов и позволяет перемещать товар (и деньги) между ними. Закупки идут полным циклом: заказ поставщику, приёмка, возврат поставщику, а автозаказ формируется по минимальному и максимальному остатку.

Инвентаризация бывает полной и выборочной (по ABC), есть слепой пересчёт; недостача ложится на ответственного. Подробнее — в разделе учёт склада.

Доставка и весовой товар

Заказы с доставкой оформляются в системе, чтобы не терять их в мессенджерах. Интеграция с Яндекс Доставкой сейчас в разработке. Для сыпучих и штучно-весовых позиций поддерживаются весовые штрихкоды (PLU для весов): вес попадает в чек автоматически. Этикетки и ценники печатаются со штрихкодом EAN-13 или Code128.

Касса на торговой точке

Sotix Kassa работает на Android, iPhone и iPad, Mac, Windows и в браузере. Сканировать можно камерой телефона или USB-сканером. Если интернет на точке нестабилен, касса продолжает работать: продажи сохраняются на устройстве и уходят на сервер, когда появится связь. Электронный чек отправляется по ссылке, QR или SMS, печать — на ленту 58/80 мм и A4. Кассир входит по PIN-коду, смена закрывается X- и Z-отчётом. Сейчас мы готовим подключение к фискализации через сертифицированных операторов. О кассовой части — в разделе касса для магазина.

Контроль и отчёты

Зарплата продавцов считается из ставки плюс процент с продаж и KPI, по табелю кассовых смен. Владелец видит продажи по продавцам, филиалам и товарам, ABC/XYZ-анализ, медленно продающиеся товары и прибыль, а в Telegram приходят уведомления о малых остатках, отменах после оплаты и недостаче в кассе.

Тарифы Sotix

Сейчас стоимость — от 75 000 сум в месяц. Все возможности доступны в пробный период: 14 дней бесплатно, без карты.

Оплата за 3 месяца — скидка 10%, за год — 20%. 14 дней бесплатно со всеми возможностями, без карты.

Зарегистрироваться можно за минуту: нужны название компании и e-mail.

Частые вопросы

Ещё по теме